Digitale Bestandsdokumentation für Immobilienunternehmen und Bestandshalter

Selten wird ein ganzes Portfolio auf einmal erfasst. Wir besprechen mit Ihnen, welche Objekte zuerst dran sind, etwa solche mit anstehender Modernisierung, Leerstand oder fehlenden Unterlagen. Daraus entsteht ein Reihenfolgeplan, der zu Ihrer Budgetplanung passt.

Pro Objekt klären wir Zugang, Ansprechpartner und gewünschten Umfang. Bei vermieteten Objekten kommunizieren Sie die Termine an die Nutzer, wir stimmen uns mit Ihnen oder Ihrer Verwaltung ab. So laufen die Aufnahmen koordiniert und mit möglichst wenig Störung.

Damit die Daten im Portfolio vergleichbar bleiben, vereinbaren wir eine feste Struktur: Planköpfe, Raumbezeichnungen, Geschossnamen, Dateibenennung. Wenn Sie ein Raumbuch oder ein CAFM-System nutzen, richten wir die Nummerierung nach Ihrem Schema aus.

Die Zeichnungen liefern wir als DWG und PDF, die Punktwolke als Archivdatensatz. Flächenübersichten stellen wir tabellarisch bereit, soweit gewünscht. Sie dienen der Planung und internen Auswertung, nicht als rechtsverbindliche Flächenermittlung für Mietverträge.

Ein Bestandsdatensatz ist nur nützlich, wenn er aktuell bleibt. Nach einem Umbau können wir betroffene Bereiche gezielt nacherfassen und in den vorhandenen Datensatz einarbeiten, statt das ganze Gebäude neu zu messen.

Die Daten lassen sich für verschiedene Zwecke nutzen: Instandhaltungsplanung, Ausschreibungen, Mieterausbauten, Brandschutzbegehungen oder die Vorbereitung eines digitalen Gebäudemodells. Wir zeigen Ihnen, welche Teile bereits tragen und was bei Bedarf ergänzt werden müsste.