Aufmaß eines Mehrfamilienhauses: worauf es ankommt

• Terminplan mit Hausverwaltung und Bewohnern
• Zugang zu Keller, Dach, Technikräumen
• Ansprechpartner für Rückfragen vor Ort

Nicht jede Wohnung muss einzeln aufgenommen werden. Für Typgrundrisse reicht manchmal eine repräsentative Auswahl; Abweichungen werden dann dokumentiert.

• Geschossgrundrisse und Wohnungsgrundrisse
• Schnitte durch Treppenhaus und Dach
• Fassadenansichten
• Optional: Flächenübersicht je Einheit

Bei Mehrfamilienhäusern entscheidet eine gute Terminkommunikation über den Erfolg. Bewohner sollten rechtzeitig schriftlich informiert werden: Wann wird gescannt, wie lange dauert es, was muss freigeräumt werden und welche Bereiche werden erfasst. Ein Aushang im Treppenhaus ergänzt persönliche Information, bei Mietobjekten sollte die Hausverwaltung oder der Eigentümer den Zugang rechtlich sauber regeln.

Außerdem sollten Datenschutzfragen angesprochen werden. In Wohnungen können private Gegenstände oder Dokumente im Sichtfeld liegen. Bewohner dürfen persönliche Dinge abdecken oder entfernen, und Scandaten sollten nur an Berechtigte weitergegeben werden. Rechtsfragen zu Zutritt und Mietverhältnissen klären Eigentümer oder Verwaltung im Einzelfall.

• Eindeutige Nummerierung der Wohnungen und Geschosse
• Trennung von Wohnungsgrundrissen und Gemeinschaftsflächen in der Zeichnung
• Flächenübersicht, deren Berechnungsgrundlage vereinbart ist (zum Beispiel nach WoFlV oder DIN 277)
• Klare Abgrenzung von Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum nur auf Grundlage der Teilungserklärung durch Berechtigte
• Treppenhausschnitt für Brandschutz-, Aufzugs- oder Barrierefreiheitsfragen

• Mieter- bzw. Eigentümerliste und Ansprechpartner je Einheit
• Schlüsselübergabe oder Zugangsregelung organisieren
• Termine in Zeitfenster aufteilen und Ersatztermine vorsehen
• Zugang zu Dach, Keller, Technik- und Müllräumen sicherstellen
• Aufzug und Treppenhaus für die Aufnahmezeit frei halten

Üblicherweise beginnt das Team in einem zentralen Bereich, etwa im Treppenhaus oder Keller, und arbeitet sich von dort in die Einheiten vor. Das Treppenhaus dient als Verbindung, die die einzelnen Wohnungen räumlich zusammenbindet. Wohnungen werden nacheinander betreten, jeweils nach vorheriger Absprache mit den Bewohnern.

Sind Bewohner nicht anwesend, braucht es klare Regelungen zum Zugang. Aus Datenschutz- und Vertrauensgründen sollten Hausverwaltung oder Eigentümer die Zustimmung der Mieter einholen. Informieren Sie die Bewohner auch darüber, dass Räume gescannt werden und dabei Innenräume sichtbar sein können, damit Rückfragen vermieden werden.

Häufig fragen Verwalter, ob das Aufmaß für die Wohnflächenberechnung ausreicht. Ein Plan liefert die Geometrie, die Berechnung nach WoFlV oder DIN 277 ist ein eigener Arbeitsschritt, der im Auftrag benannt werden sollte. Welche Berechnungsgrundlage maßgeblich ist, hängt vom Anlass und Einzelfall ab, etwa vom Mietvertrag.

Ebenfalls häufig: Müssen alle Wohnungen gescannt werden? Das hängt vom Ziel ab. Für eine Sanierung der Gebäudehülle genügen oft Außenansichten, Dach, Treppenhaus und einzelne Referenzwohnungen. Für eine Aufteilung in Eigentumseinheiten sind meist alle Einheiten relevant. Rechtliche Anforderungen, etwa an Teilungspläne, klären Sie mit Notar, Behörde und Entwurfsverfasser.

Für die Verwaltung ist eine klare Benennung entscheidend: Geschoss, Wohnungsnummer und Raumname sollten in den Plänen konsistent sein, am besten abgestimmt mit der Teilungserklärung oder der Mieterliste. Ein Plan, der nur „Zimmer 1“ nennt, hilft im Betrieb wenig.

Planer in AutoCAD, Revit, ArchiCAD oder Allplan können die Pläne anschließend für Sanierung, Aufstockung oder Ausbau weiterverwenden. Wünschen Sie langfristig ein digitales Gebäudemodell für die Bewirtschaftung, sollte das früh mit dem Dienstleister besprochen werden, denn ein BIM-Modell unterscheidet sich vom reinen CAD-Plan.